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Messages institutionnels

INFODEP

• Qu'est-ce que l'INFODEP?
• Conditions d'utilisation
• Limites techniques de l'application serveur de liste
• Comment vous abonner à INFODEP?
• Comment vous désabonner de l'INFODEP?
• Comment publier un message sur INFODEP?
• Au sujet de Majordomo
• Besoin d'aide?

Qu'est-ce que l'INFODEP?

INFODEP est un serveur de liste modérée tenu à jour par le PSD, qui offre une voie de communication entre les employés du PSD, la direction et les abonnés des bibliothèques de dépôt au Canada et à l'étranger. Le système qui gère la liste d'envoi INFODEP s'appelle Majordomo. (Au sujet de Majordomo)

Les sujets des avis et des discussions peuvent comprendre :

• Les publications du gouvernement du Canada, leur production, contenu, diffusion et disponibilité;
• les services et les opérations du PSD;
• la gestion et l'utilisation des publications du gouvernement dans les bibliothèques de dépôt;
• les annonces des organisations du gouvernement du Canada concernant leurs publications;
• les envois multiples d'autres serveurs de liste concernant des questions relatives aux publications du gouvernement;
• d'autres sujets jugés appropriés, d'intérêt ou utiles à la communauté de la bibliothèque de dépôt par le modérateur de liste.

Conditions d'utilisation

• Le PSD encourage et soutient l'utilisation des deux langues officielles sur INFODEP.
• Les annonces et les publications initiales du PSD et d'autres organisations du gouvernement du Canada seront offertes dans les deux langues officielles, le texte français précédant l'anglais pour les publications du PSD.
• Les employés et la direction du PSD doivent répondre aux messages des abonnés dans la langue utilisée par ceux-ci sauf dans les cas où la réponse du PSD nécessite un énoncé précis au sujet des opérations ou de la politique du PSD.
• INFODEP est un serveur de liste modéré qui exige des interventions de l'administrateur de liste avant l'envoi des messages aux abonnés.
• L'administrateur de liste ne publiera pas les messages d'utilisateurs non autorisés ni les messages qui contiennent un langage injurieux, vulgaire ou inapproprié.
• L'administrateur de liste peut choisir de ne pas publier un message s'il estime qu'il n'a aucun lien avec le sujet du domaine d'INFODEP.

Limites techniques de l'application Serveur de liste

• Il y a une limite de 40 caractères (y compris les espaces) dans la ligne de sujet. Les lignes de sujet contenant plus de 40 caractères deviennent brouillées.
• Il y a une limite de 73 caractères pour les liens html. Les liens contenant plus de 73 caractères deviennent tronqués et le lien (lorsqu'on clique dessus) produit un message d'erreur.
• L'utilisation de « tinyurl » est permise si l'URL complète contient plus de 73 caractères ou contient le symbole « = ». L'administrateur de liste peut substituer un « tinyurl » au besoin.
• L'utilisation du symbole « = » ne fonctionne dans aucune partie du message; le texte ou le lien devient brouillé.
• Seuls les messages en texte brut sont permis. Tout message contenant de la mise en forme (par exemple, du gras, de l'italique, du souligné) sera retiré automatiquement lorsque le message est envoyé.
• Aucune pièce jointe, comme des images ou des dossiers de texte, n'est soutenue par l'application de Serveur de liste.

Comment vous abonner à INFODEP?

Lisez notre Énoncé de confidentialité avant que vous souscriviez à INFODEP.

Pour vous abonner à INFODEP :

Envoyez un message par courrier électronique à l'adresse suivante : majordomo@lists.canada.gc.ca

Dans le contenu du message, écrivez : SUBSCRIBE INFODEP <votre adresse>

Exemple :
Destinataire : MAJORDOMO@LISTS.CANADA.GC.CA
Objet : <vide>
Corps du message :
SUBSCRIBE INFODEP John_Doe@doe.com

Comment vous désabonner de l'INFODEP?

Pour vous désabonner de l'INFODEP :

Envoyez un message par courrier électronique à l'adresse suivante : majordomo@lists.canada.gc.ca

Dans le corps du message, écrivez : UNSUBSCRIBE INFODEP <votre adresse>

Exemple :

Destinataire : MAJORDOMO@LISTS.CANADA.GC.CA
Objet : <vide>
Coprs du message :
UNSUBSCRIBE INFODEP John_Doe@doe.com

Comment publier un message sur INFODEP?

Envoyez un message par courrier électronique à l'adresse suivante : infodep@lists.canada.gc.ca

Exemple :

Destinataire : INFODEP@LISTS.CANADA.GC.CA
Objet : <Votre choix>
Corps du message :
Salut, ceci est mon premier envoi à INFODEP…

Au sujet de Majordomo

Le système qui gère la liste d'envoi INFODEP s'appelle Majordomo.

Majordomo est un système automatisé qui permet à l'utilisateur de s'inscrire à des listes d'envoi ou d'en retirer son nom.

Vous pouvez dialoguer avec le logiciel Majordomo en lui envoyant des commandes dans le corps des messages de courrier électronique adressés à « majordomo.canada.gc.ca ». N'écrivez pas vos commandes sur la ligne d'objet (subject); le système Majordomo ne traite pas les commandes qui sont écrites sur cette ligne.

Vous pouvez intégrer de multiples commandes au même message électronique. Disposez chaque commande sur une ligne distincte.

Si vous utilisez un « bloc-signature » au bas de votre courriel, le système Majordomo peut interpréter erronément chaque ligne de votre message comme une commande. Vous recevrez alors de faux messages d'erreur. Afin de prévenir cela, vous pouvez faire précéder votre signature d'une ligne commençant par un trait d'union (« - ») ou insérer une ligne contenant uniquement le mot suivant :

end

à cet endroit. Cela empêchera le système Majordomo de traiter votre signature comme une série de commandes erronées.

Voici certaines des choses qu'il vous est possible de faire lorsque vous utilisez le système Majordomo.

1. Trouver quelles listes se trouvent dans ce système

   Afin d'obtenir une liste des listes d'envoi disponibles au public contenues dans ce système, insérez la ligne suivante dans le corps de votre message électronique adressé à majordomo.canada.gc.ca :

   lists

   Chaque ligne contiendra le nom d'une liste d'envoi accompagnée d'une brève description de cette liste.

   Pour obtenir davantage de renseignements sur une liste en particulier, utilisez la commande « info », qui permet d'obtenir le nom de la liste. Par exemple, si le nom de la liste pour laquelle vous désirez obtenir de l'information est « demo-list », vous écrirez la ligne suivante :

   info demo-list

   dans le corps du message électronique.

2. S'inscrire à une liste

   Après avoir décidé que vous voulez vous inscrire à une ou à plusieurs des listes contenues dans ce système, vous pouvez envoyer des commandes à Majordomo afin qu'il ajoute votre nom à ces listes de façon à ce que vous puissiez commencer à recevoir des courriels.

   Afin de recevoir des courriels de ces listes à l'adresse d'où vous envoyez votre courrier électronique, inscrivez simplement la commande « subscribe », suivie du nom de la liste, par exemple :

   subscribe demo-list

   Si pour une raison quelconque vous voulez que les courriels soient envoyés à une adresse différente (à l'adresse d'un ami, à un autre système en particulier pour lequel vous avez un compte, ou à une adresse qui est plus exacte que celle qui s'affiche automatiquement dans l'en-tête « From : » sur le courriel que vous envoyez), vous ajouterez alors cette adresse à la commande. Par exemple, si vous envoyez une demande à partir de votre compte au travail mais que vous voulez recevoir du courrier de la liste « demo-list » à votre numéro de compte personnel (pour lequel nous utiliserons l'adresse « jqpublic-isp.com » à titre d'exemple), vous inscrirez la ligne suivante :

   subscribe demo-list jqpublic@my-isp.com

   dans le corps du message électronique.

   En fonction des décisions prises par les propriétaires des listes en ce qui concerne la configuration, votre nom pourrait être ajouté automatiquement à une liste d'envoi. Vous pourriez également recevoir un avis précisant qu'une clé de l'autorisation est requise pour s'inscrire à la liste. Un autre message sera envoyé à l'adresse qui doit figurer sur la liste (qui peut être ou non la même que la vôtre) avec la clé et dans lequel on demandera à l'utilisateur d'envoyer une commande qui se trouve dans ce message à l'adresse majordomo.canada.gc.ca. (Cela peut être un peu plus embêtant, mais cela aide à éviter que vous ne soyez inondé de courriels supplémentaires venant de quelqu'un qui utiliserait votre adresse pour formuler des demandes.) Vous pouvez également recevoir un message disant que votre inscription est acheminée au propriétaire de la liste pour approbation. Pour certaines listes, il y a des listes d'attente ou des politiques concernant les personnes qui peuvent s'y inscrire. Si votre demande est acheminée pour approbation, le propriétaire de la liste devrait communiquer avec vous instamment après votre demande.

   Au moment de votre inscription, vous devriez recevoir un message d'introduction dans lequel on précise les politiques et les caractéritiques relatives à la liste. Sauvegardez ce message pour consultation future; il contiendra aussi les directives à suivre pour retirer votre nom de la liste. Si vous perdez le courriel d'introduction et que vous aimeriez recevoir une autre copie des politiques, envoyez le message suivant à l'adresse majordomo.canada.gc.ca :

   intro demo-list

   (en substituant, bien entendu, le véritable nom de votre liste au nom « demo-list »).

3. Retirer son nom des listes d'envoi

   Votre message d'introduction original contient la commande exacte que vous devez utiliser pour retirer votre adresse d'une liste. Cependant, dans la plupart des cas, vous pouvez envoyer tout simplement la commande « unsubscribe » suivie du nom de la liste, par exemple :

   unsubscribe demo-list

   (Cette commande peut échouer si votre fournisseur de service a changé la présentation de votre adresse dans votre courrier.)

   Pour retirer une adresse autre que celle à partir de laquelle vous envoyez la demande, donnez l'adresse suivante dans la commande :

   unsubscribe demo-list jqpublic@my-isp.com

   Dans l'un ou l'autre cas, vous pouvez demander au système majordomo.canada.gc.ca de retirer l'adresse en question de toutes les listes contenues dans ce serveur en utilisant le caractère « * » à la place du nom de la liste :

   unsubscribe*
   unsubscribe jqpublic@my-isp.com

4. 
   Haut de la page

   Trouver les listes sur lesquelles une adresse est inscrite

   Afin de trouver les listes sur lesquelles votre adresse est inscrite, envoyez la commande suivante dans le corps d'un message électronique adressé à majordomo.canada.gc.ca :

   which

   Vous pouvez chercher d'autres adresses, ou des sections d'une adresse, en spécifiant quel texte le système Majordomo doit chercher. Par exemple, pour trouver quels utilisateurs mentionnés sur la liste my-isp.com sont inscrits sur telle ou telle liste, vous pourriez envoyer la commande suivante :

   which my-isp.com

   Veuillez noter que beaucoup de propriétaires de liste désactivent complètement, voire intégralement, la commande « which », parce qu'ils considèrent qu'elle constitue une atteinte à la vie privée.

5. Trouver qui a souscrit à une liste

   Pour obtenir une liste des adresses contenues dans une liste en particulier, vous pouvez utiliser la commande « who », suivie du nom de la liste, par exemple :

   who demo-list

   Veuillez noter que beaucoup de propriétaires de liste ne permettent qu'aux abonnés d'une liste d'utiliser la commande « who », ou qu'ils la désactivent complètement parce qu'ils croient qu'il s'agit d'une atteinte à la vie privée.

6. Obtenir une aide supplémentaire

   Pour communiquer avec une personne chargée de la gestion des sites, envoyez un courriel à majordomo-owner.canada.gc.ca. Pour prendre contact avec le propriétaire d'une liste particulière, envoyez un courriel à l'adresse d'approbation de cette liste, que l'on compose en ajoutant « -approval » à la section « nom de l'utilisateur » de l'adresse de la liste. Par exemple, pour prendre contact avec le propriétaire de la liste demo-list.canada.gc.ca, vous enverrez un courriel à l'adresse : demo-list.canada.gc.ca.

   Pour obtenir une autre copie du présent message d'aide, envoyez à l'adresse majordomo.canada.gc.ca un courriel contenant la ligne suivante :

   help

   dans le corps du message.

7. Résumé des commandes à l'intention des utilisateurs avertis

   Dans la description ci-dessous, les éléments contenus entre crochets sont optionnels. Lorsque vous écrivez l'un de ces éléments, ne le mettez pas entre crochets. Les éléments présentés entre parenthèses en chevrons tels que <address> sont des méta-symboles qu'il faut remplacer par le texte approprié sans les parenthèses en chevrons.

   Le système comprend les commandes suivantes :

   subscribe <list> [<address>]

   S'inscrire à la <liste> précisée en y inscrivant votre nom (ou votre <adresse> si c'est spécifié).

   unsubscribe <list> [<address>]

   Retirer votre nom (ou votre <adresse> si c'est spécifié) de la <liste> précisée. La commande « unsubscribe* » retirera votre nom (ou votre <adresse>) de toutes les listes. Cela pourrait ne pas fonctionner si vous vous êtes inscrit à la liste en utilisant des adresses multiples.

   get <list> <filename>

   Obtenir un fichier lié à une <liste>.

   index <list>

   Renvoyer un index de fichiers que vous pouvez « obtenir » (get) pour une <liste>.

   which [<address>]

   Trouver sur quelles listes votre nom (ou votre <adresse> si cela est spécifié) est inscrit.

   who <list>

   Trouver qui est inscrit sur la <liste> précisée.

   info <list>

   Extraire les renseignements généraux d'introduction de la <liste>précisée.

   intro <list>

   Extraire le message d'introduction envoyé aux nouveaux utilisateurs. Les non-abonnés peuvent ne pas pouvoir extraire cette information.

   lists

   Afficher les listes servies par le serveur Majordomo.

   help

   Extraire le présent message.

   end

   Interrompre les commandes de traitement (utile si votre logiciel de courrier électronique ajoute une signature).

   Les commandes doivent être envoyées dans le corps d'un message électronique adressé à « majordomo.canada.gc.ca » ou à « <liste>-request.canada.gc.ca ».

   Le paramètre <liste> est uniquement optionnel si le message est envoyé à une adresse présentée sous la forme « <nom de la liste>-request.canada.gc.ca ».

   De multiples commandes peuvent être traitées, à condition que chacune d'elles figure sur une ligne distincte.

   Les commandes écrites sur la ligne d'objet (« Subject : ») NE sont PAS traitées. Si vous avez des questions ou des problèmes, prière de prendre contact à l'adresse « majordomo-owner.canada.gc.ca ».

Besoin d'aide?

Si vous avez des questions ou difficultés techniques touchant le serveur de liste, contactez l'administrateur de la liste INFODEP.